Kommunikation rund um Ihr Projekt
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Ein von der Europäischen Union über das Programm Interreg Oberrhein kofinanziertes Projekt erfolgreich durchzuführen, setzt auch voraus, dass Sie sich bei Ihrem Projekt an einige Vorschriften im Bereich Information, Kommunikation und Sichtbarkeit halten. Da an Ihrem Projekt die konkrete Tätigkeit der EU zum Nutzen des Oberrheinraums und der dort lebenden Menschen erkennbar wird, werden Sie durch die Inanspruchnahme von EU-Mitteln für die Projektumsetzung im Rahmen von Interreg zu einem Botschafter der Europäischen Union.
Die Kommunikation muss vor allem dem Erreichen Ihrer Projektziele zugutekommen. Ihr vom Begleitausschuss genehmigter Aktionsplan für die Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation dient als Handlungs- und Orientierungsrahmen!
Ihr Projekt wird von der EU im Rahmen von Interreg unterstützt? Machen Sie es bekannt!
Das Logo des Programms Interreg Oberrhein muss auf ALLEN im Rahmen des Projekts erstellten Materialien angebracht sein. Und mehr noch: Jeder Begünstigte von EU-Mitteln (der Projektträger und seine Partner) muss darüber hinaus über das Projekt informieren und die eigene Beteiligung an ihm sichtbar machen, indem:
- im Internet-Auftritt seiner Einrichtung eine Seite einrichtet, auf der die Ziele des Projekts beschrieben werden und deutlich auf die Unterstützung durch die EU hingewiesen wird;
- über seine Social-Media-Kanäle eine kurze Beschreibung des Projekts und seiner Ziele regalmässig veröffentlicht;
- am Arbeitsort ein DIN-A3-Poster zur Präsentation des Projekts aufgehängt oder entsprechend den Merkmalen des Projekts eine Hinweistafel / ein permanentes Hinweisschild angebracht wird.
Pflichten im Bereich Kommunikation herunterladen
Achtung! Die Nichteinhaltung dieser Vorgaben kann zu Finanzkorrekturen führen!
Nutzen Sie unseren Hilfsmittel, um mit wenigen Klicks konforme Informations- und Kommunikationsmedien zu erstellen
Da die Kommunikation rund um das Projekt nicht als Belastung empfunden werden sollte, hat die Verwaltungsbehörde für Projektträger und -partner ein Online-Tool entwickelt, mit dem sie mit geringem Zeit- und Arbeitsaufwand konforme Materialien und Grafiken erstellen können, um ihren Kommunikationspflichten nachzukommen.
Wie geht das?
1. Rufen Sie das Tool auf und geben Sie die wichtigsten Informationen zu Ihrem Projekt ein (Akronym, Gesamtkosten, EU-Mittel, Durchführungszeitraum und Beschreibung), die Sie bei Bedarf in unserer Online-Projektbibliothek finden können.
2. Geben Sie Ihre Daten ein und wählen Sie aus sechs Vorschlägen eine visuelle Darstellung aus.
3. Einfach anklicken und abwarten… innerhalb weniger Sekunden können Sie einen .zip-Ordner herunterladen, der Folgendes umfasst:
- ein A3-Poster, das am Ort der Durchführung des Projekts ausgehängt wird,
- ein A4-Blatt zur Vorstellung des Projekts, das Sie z. B. in eine Pressemappe einfügen können,
- ein Bild, das Sie zur Illustration Ihrer Beiträge in sozialen Netzwerken verwenden können.
- ein Banner für die Signatur Ihrer E-Mails.
- ein Logo für Ihr Projekt, falls Sie nicht vorhaben, eine eigene Corporate Identity zu entwickeln.
… Das alles natürlich unter Einhaltung der grafischen Vorgaben des Programms!
Wichtig: Denken Sie daran, sich mit Ihren Partnern darüber zu verständigen, ob Sie dieses Tool nutzen wollen oder nicht, um eine abgestimmte und einheitliche Kommunikation zu gewährleisten. J
- Sie sind in Vollzeit für das Projekt tätig? Versehen Sie Ihre E-Mail-Signatur, Ihre Visitenkarten, den Eingang Ihres Büros etc. mit einem Hinweis auf das Projekt und dem Programmlogo!
- Sie stellen im Rahmen des Projekts Personal ein? Versehen Sie die Stellenausschreibung mit dem Logo des Programms und einer entsprechenden Erläuterung!
- Sie haben im Rahmen Ihres Projekts einen Computer, einen Schreibtisch, ein Fahrrad etc. gekauft? Verwenden Sie das Logo des Programms! Zu Beginn Ihres Projekts erhalten Sie Aufkleber mit dem Logo, und können die Sticker bei unserer Kommunikationsbeauftragten Anne-Sophie Mayer anfordern.
- Sie veröffentlichen ein Dokument im Rahmen des Projekts? Versehen Sie das Deckblatt mit dem Programmlogo!
- Sie organisieren eine größere Veranstaltung? Vergessen Sie nicht, einen Vertreter/eine Vertreterin des Interreg-Programms einzuladen, um dort zu sprechen. Versehen Sie die Tagesordnung, die Einladung, die Pressemitteilung, die Aushänge, die Power-Point-Dateien und die Beschilderung etc. mit dem Programmlogo!
- Sie teilen Ihre Maßnahmen in Ihren sozialen Netzwerken? Sorgen Sie dafür, dass auf dem Bild, dass Sie für Ihre Beiträge verwenden, das Logo des Programms enthalten ist, taggen Sie die Interreg Oberrhein-Konten und verwenden Sie #Interreg #Oberrhein!
