Der Stundenzettel, der für die Berechnung der Personalkosten verwendet wird, ist eine Aufstellung der Anzahl der Stunden, die der betreffende Mitarbeiter im betreffenden Monat geleistet hat. Anhand des Stundenzettels werden die für das Projekt aufgewendeten Stunden von den für die gewöhnliche Tätigkeit des Mitarbeiters aufgewendeten Stunden abgegrenzt. Der Stundenzettel ist vom Arbeitnehmer zu unterzeichnen und von seinem Vorgesetzten gegenzuzeichnen.